В государственных архивах Узбекистана хранится 8,5 миллионов документов

Сегодня в Ташкенте прошла пресс-конференция, на которой сотрудники Государственного архива Узбекистана рассказали об услугах, предоставляемых архивами республики.

Во всем мире из года в год растет потребность в информации, что заставляет информационные организации более тщательно и специфически подходить к  вопросу для удовлетворения требования времени. В этом отношении и перед архивами Узбекистана стоят приоритетные задачи по организации предоставления быстрого и качественного доступа к архивным материалам и оказания услуг в информатизации населения.

На сегодняшний день в Узбекистане действует 102 государственных архива, хранящие у себя около 8,5 млн. единиц хранения документов Национального архивного фонда и 115 межведомственных хозрасчетных архивов, организованных при территориальных хокимиятах.

Спектр услуг, предоставляемых государственными архивами Узбекистана, крайне широк. На сегодняшний день их более 30. Среди наиболее востребованных услуг следующие:

- пользование архивными документами и обслуживание пользователей в читальном зале;

- исполнение запросов социально - правового характера, в частности, выдача архивных справок о подтверждении стажа работы, о заработной плате за период 10 лет, о переименованиях юридического лица, о подтверждении учебы в образовательных учреждениях, о награждениях;

- предоставление архивных справок и копий архивного документа на бумажных и электронных носителях в соответствующие органы государственной власти и управления;

- предоставление во временное пользование архивных документов по заявлениям правоохранительных органов сроком до 3 месяцев;

- прием  документов   на  постоянное  хранение   в  упорядоченном  состоянии,   включенных  в  состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан, от источников комплектования архивов по истечении установленного срока ведомственного хранения.

За 2012 год архивными учреждениями республики было исполнено 129560 запросов граждан, из которых 115395 человек лично обращались в архивы. Кроме того, были удовлетворены 10308 тематических запросов граждан, организованы 393 выставки.

За последние годы в семь раз увеличилось количество обращающихся в читальные залы государственных архивов. Исследователям предоставляются архивные документы, как на бумажной основе, так и в электронном формате. За прошлый год 1906 исследователям было предоставлено 30126 архивных дел.

Архивные учреждения также предоставляют платные работы и услуги. К таким услугам относятся разработка   проектов   внутренних   нормативных   и   методических   документов   по   организации делопроизводства и архивного дела в организации, и исполнение запросов касательно определенной тематики, об имущественных правах, трудовом стаже и размере зарплаты за период свыше 10-ти лет непрерывно. Кроме того, госархивами оказываются услуги по упорядочиванию и научно-технической обработке документов организаций, ведётся прием документов организаций на депозитарное хранение. В 2012 году платные услуги предоставляемыми архивными учреждениями страны достигли отметки в 2,4 млрд. сум, что составляет 134% относительно итогам 2011 года.

В Агентстве «Узархив» также проводится активная работа по информатизации архивной отрасли и предоставления гражданам более быстрого и полноценного доступа к архивной информации. Для реализации этих задач в Агентстве функционирует информационная служба, а также создан сектор, рассматривающий обращения граждан.

Информацию о видах платных и бесплатных услуг пользователи могут получить на сайте госархива в рубриках «Услуги». В рубрике «Интерактивные услуги» посредством электронной почты и онлайн-приемной гражданам представлена возможность обращаться к руководству Агентства «Узархив» по различным вопросам.

Для оперативного поиска документов организаций с целью получения архивной справки подтверждающей стаж работы, заработную плату, учебу и другие данные, создана электронно-поисковая база данных по документам организаций, хранящимся в государственных архивах. В Центральном государственном архиве Республики Узбекистан, Центральном государственном архиве Научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан и в Государственном архиве города Ташкента установлены информационные киоски, в которых установлена база данных архивных документов по личному составу хранящихся в государственных архивах и по документам, хранящимся в ведомственных архивах.

В ближайшем будущем планируется внедрение проекта «Интегрированная информационная система выдачи архивных справок», который даст возможность обеспечения прозрачности и полного (единичного) контроля соответствия справок к исходным архивным документам, а также внедряется принцип «Единого окна», которые предоставит возможность из одной точки получить и направить архивную справку для оформления пенсии. Кроме того, создаются электронные путеводители по фондам государственных архивов, которые в дальнейшем будут интегрированы на сайтах Агентства «Узархив» и государственных архивов страны.

Намечается также внедрение в архивы страны таких услуг, как предоставление генеалогического древа и фамильного диплома. На сегодняшний день данную услугу предоставляет Центральный государственный архив Республики Узбекистан.

В ходе пресс-конференции были продемонстрированы результаты социального опроса, проведенного пресс-службой Агентства "Узархив", о степени осведомленности населения касательно услуг, оказываемых архивными учреждениями.

Кроме того, в режиме онлайн было организовано рассмотрение вопросов к руководству Агентства "Узархив", поступивших от населения через интернет.